اگر بخواهید یک ستون را مستقیماً تبدیل به سطر کنید چه می کنید؟ یا فرض کنید قصد دارید محتویات یک سطر را به یک ستون تبدیل کنید. این کار توسط قابلیت انتقال (Transpose) در اکسل انجام می شود. در این مطلب قصد داریم نحوه انجام این کار را که بسیار ساده انجام می شود بررسی کنیم. این ترفند بر روی کلیه نسخه های Excel امکانپذیر است.
به کار بردن قابلیت انتقال در این آموزش از سه روش استفاده شده است.
به عنوان مثال داده های شکل زیر را در نظر بگیرید که قصد داریم با سه روش مختلف جای سطرها و ستون ها را عوض کنیم:
روش اول
ابتدا داده های مورد نظر را انتخاب کنید، و سپس راست کلیک کنید و Copy را انتخاب کنید (یا Ctrl + C را فشار دهید).
یک سلول جدید را در صفحه انتخاب کنید و سپس مجدداً راست کلیک کنید. در نهایت 
را انتخاب کنید.
خروجی مراحل بالا را در شکل زیر مشاهده می کنید.
روش دوم
در این روش که با روش اول فرق چندانی ندارد فقط پس از انتخاب محدوده مورد نظر و راست کلیک، مانند تصویر زیر در پنجره Paste Special تیک گزینه Transpose را بزنید و بر روی OK کلیک کنید. نتیجه این روش هم مانند شکل بالاست.
روش سوم
این روش با استفاده از تابع TRANSPOSE انجام می شود. دقیقا وظیفه این تابع این است که یک یا چند ردیف (افقی) از سلول ها را به صورت ستون (عمودی) در می آورد و همچنین یک یا چند ستون از سلول ها را به صورت ردیف در می آورد. این تابع در اکسل در گروه Lookup/Reference قرار دارد.
این تابع به صورت زیر است:
همانطور که مشاهده می کنید ورودی این تابع “آرایه” است که یک سری از سلول هاست که می تواند افقی یا عمودی باشد. از آنجاییکه تابع TRANSPOSE یک آرایه از مقادیر را بازمی‌گرداند باید به صورت یک “فرمول آرایه‌ای” نوشته شود.
این روش به این صورت می باشد که ابتدا در یکی از سلول ها تابع Transpose را فراخوانی می کنیم و قسمتی از سلول هایی که می خواهیم بچرخانیم را به عنوان آرایه به تابع معرفی می کنیم، سپس سلولی که تابع در آن قرار دارد را به همراه تعداد مناسب از ردیف ها و ستون ها انتخاب کرده و کلید F2 را می زنیم. و در نهایت برای تبدیل شدن این مجموعه از سلول ها به آرایه کلید های Ctrl+Shift+Enter را با هم می زنیم تا آرایه ایجاد گردد.
توجه داشته باشید که بر عکس دو روش اول در این روش فرمت سلول ها منتقل نمی گردد. تصویر زیر خروجی تابع را نشان می دهد.
