محاسبه درصد در اکسل

“درصد” یک روش برای نشان دادن نسبت بین دو عدد است. درصد در ریاضیات با علامت % نشان داده می‌شود. استفاده از درصد در زمینه های مختلف بسیار کاربرد دارد چرا که نمایش داده های آماری بزرگ را قابل فهم می کند و تحلیل آن ها را بسیار ساده تر و دقیق تر می کند. در این آموزش با نحوه محاسبه درصد در اکسل می پردازیم.

اکسل روش های مختلفی را برای محاسبه درصد ارائه می دهد تا نیازی به انجام آن به صورت دستی نباشد.

ثبت داده ها به صورت درصد در اکسل

برای نمایش اعداد به صورت درصد در اکسل، باید فرمت درصد را روی سلول ها اعمال کنید. به این منظور سلول های مورد نظر برای فرمت دهی را انتخاب کنید و سپس بر روی دکمه درصد (٪) در گروه Number در تب Home کلیک کنید. بنابراین هر عددی که در این سلول ها وارد کنید، به صورت درصد نمایش داده می شوند.

نکته: اگر داده ها را به صورت معمولی (فرمت General) در اکسل وارد کنیم و بعد فرمت را روی درصد بگذاریم، همه اعداد ۱۰۰ برابر می شوند. یعنی اگر عدد ۳۶ را وارد کنیم سپس فرمت را به percentage تغییر بدهیم، عدد به ۳۶۰۰% تبدیل می شود.

فرمول اصلی برای محاسبه درصد در اکسل به این صورت است:

کل / بخش = درصد

به مثال زیر توجه کنید تا به چگونگی استفاده از این فرمول ساده در داده های واقعی پی ببریم. می خواهیم ببینیم هر دانش آموز چند درصد از امتیاز کل را کسب کرده است. بنابراین فرمول درصد را به شکل زیر در سلول D2 می نویسیم:

=حداکثر امتیاز ممکن/امتیاز کسب شده

اکنون با دوبار کلیک کردن روی نقطه مشخص شده در تصویر بالا یا Drag کردن آن و استفاده از قابلیت Fill Sequence، می توانیم به سادگی این مقدار را برای سایر دانش آموزان نیز بدست آوریم.

نکته: هنگام محاسبه درصد در اکسل، اگر فرمت سلول Percentage باشد، لازم نیست کسر حاصل را در ۱۰۰ ضرب کنید و نتیجه به صورت درصد نمایش داده می شود.

محاسبه سهم از کل به صورت درصد

اکنون فرض کنید سهم فروش سه شعبه را داریم و می خواهیم آن ها را به صورت درصد نمایش دهیم. بنابراین ابتدا باید فرمت سلول ها را به Percentage تغییر دهیم و میزان فروش هر شعبه را به میزان کل فروش سه شعبه تقسیم کنیم. مانند شکل زیر: