آشنایی با ده فرمول کاربردی در اکسل

در این مطلب به آشنایی با ده فرمول کاربردی در اکسل خواهیم پرداخت.

فرمول های اکسل به شما امکان انجام محاسبات متنوع بر روی داده های عددی و غیر عددی را می دهند. با دانستن چند فرمول کلیدی در اکسل شما می توانید کارهای زیادی را انجام دهید. فرمول‌ها بهره‌وری و سرعت عمل شما را افزایش داده و همین طور ریسک اشتباهاتتان را کاهش می دهند. در واقع برخی از ساده ترین فرمول ها، مفیدترین فرمول هایی  هستند که شما را در به حداکثر رسانیدن توانایی هایتان کمک می کنند.

فرمول SUM

تابع SUM یکی از ساده ترین فرمول های اکسل است. این تابع به کاربران امکان جمع زدن اعداد به روش های مختلف را می دهد. تابع SUM می تواند تعداد معینی سلول در چند ردیف یا تعداد معینی سلول در یک ردیف را با یکدیگر جمع بزند.

 به عنوان مثال این فرمول  SUM(A2:A9)/5 را در نظر بگیرید. این فرمول مقادیر سلول ها از A2 تا A9 را با یکدیگر جمع زده و نتیجه را بر ۵ تقسیم می کند.

فرمول MAX & MIN

فرض کنید در یک صفحه اکسل با مقادیر زیادی از اعداد مواجه باشید و بخواهید بزرگترین و کوچکترین عدد را در کمترین زمان ممکن پیدا کنید. MAX و MIN فرمول هایی هستند که می توانند در این زمینه به شما کمک کنند. فرمول MAX، بزرگترین مقدار و فرمول MIN کوچکترین مقدار را از مجموعه اعداد بر‌می‌گردانند.

درواقع فرمول (MAX(A2: A9 بزرگترین مقدار در محدوده سلول های A2 تا A9 را برمیگرداند. همچنین (MIN(A2: A9، کوچکترین مقدار در محدوده سلول های A2 الی A9 را برمی گرداند.

فرمول IF

تابع IF در اکسل این امکان را فراهم می کند که محاسبات خود را براساس تحقق یا عدم تحقق یک شرط تغییر دهید.

با توجه به مثال روبه‌رو (“IF(A2>3, “YES”,”NO اگر مقدار سلول  A2 بزرگتر از عدد ۳ باشد آن گاه تابع “YES” و در غیر این صورت “NO”را به عنوان خروجی برمی گرداند.

فرمول TRIM

تابع TRIM یکی از ساده ترین و کاربردی ترین توابع است که به وسیله آن می توان فاصله های اضافی را حذف کرد. درواقع توجه به این نکته حائز اهمیت است که این تابع فواصل اضافی را حذف می کند؛ همچنین تک فاصله موجود بین کلمات یا جملات را پاک نمی کند.

در  مثال زیر نام حیوانات در سلول های A3 ،A6 ،A8 ،A10 و A12 فاصله اضافی دارند که به وسیله تابع TRIM می توان این فواصل را حذف کرد.

فرمول CONCATENATE

این فرمول یکی از مهم ترین و کاربردی ترین فرمول اکسل می باشد. concatenate، اطلاعات متنی موجود در دو سلول را با یکدیگر ادغام کرده و در یک سلول نمایش می دهد. اگر در یک سلول نام و در سلول دیگر نام خانوادگی را داشته باشیم به وسیله این تابع می توان نام و نام خانوادگی را با یکدیگر ادغام کرده و در یک سلول نمایش داد.

فرمول TODAY

به جای این که در هر بار تاریخ را به صورت دستی در اکسل وارد کنید می توانید از تابع ()TODAY استفاده نمایید. به‌وسیله این تابع حتی نیازی به ارزش‌گذاری در پرانتز نیست. درواقع در هر بار که صفحه اکسل را باز می کنید می توانید با تاریخ فعلی و به روز مواجه شوید.

فرمول PROPER

اکسل تنها بستر برای تجزیه و تحلیل داده ها نیست بلکه بستر مناسبی برای سازماندهی و مرتب سازی اطلاعات است. به هنگام وارد کردن مقادیر زیادی متن در اکسل، PROPER  فرمول بسیار خوبی برای سازماندهی اطلاعات است به این صورت که  حروف اول کلمات انگلیسی را به حروف بزرگ و بقیه را به حروف کوچک تبدیل می کند.

فرمول EVEN & ODD

تابع ODD، عدد مد نظر را صرف نظر از علامت به نزدیک ترین عدد فرد بزرگتر از آن عدد گرد می کند؛ بالعکس تابع EVEN عدد را به نزدیک ترین عدد زوج بزرگتر از آن عدد، گرد می کند.

فرمول EOMONTH

از این تابع می توان برای یافتن آخرین روز از ماه جاری یا ماه های آینده استفاده کرد. فرمول (EOMONTH( START DATE,0 برگرداننده آخرین روز از ماه جاری، (EOMONTH(STAR DATE,1 برگرداننده آخرین روز از ماه بعد و (EOMONTH(START DATE,2 برگرداننده آخرین روز از دو ماه آینده است. همچنین فرمول (EOMONTH(START DATE,12 برگرداننده آخرین روز از سال بعد است.

فرمول RANDBETWEEN

این تابع یک عدد صحیح تصادفی بین دو عدد معین تولید می کند. در فرمول (RANDBETWEEN (bottom, top آرگومان اول مشخص کننده حد پایین بازه و آرگومان دوم مشخص کننده حد بالای بازه می باشد.

در این مطلب به آشنایی با ده فرمول کاربردی در اکسل پرداخته شد. امیدوارم شما نیز از این مطلب استفاده کافی را ببرید.