• مطالب آموزشی
    • تمام مطالب آموزشی
    • Excel
    • Power BI
    • DAX
  • دوره های آموزشی
    • کلاس اکسل پیشرفته
    • کلاس داشبورد با Power BI
    • کلاس DAX و مدلسازی داده‎
    • Power BI Report Server
    • گالری تصاویر
  • پکیج های آموزشی
    • اکسل
    • Power BI
    • SQL
    • سبد خرید
  • معرفی
  • تماس
  • اینستاگرام
  ورود
گروه تحلیلگری
  • مطالب آموزشی
    • تمام مطالب آموزشی
    • Excel
    • Power BI
    • DAX
  • دوره های آموزشی
    • کلاس اکسل پیشرفته
    • کلاس داشبورد با Power BI
    • کلاس DAX و مدلسازی داده‎
    • Power BI Report Server
    • گالری تصاویر
  • پکیج های آموزشی
    • اکسل
    • Power BI
    • SQL
    • سبد خرید
  • معرفی
  • تماس
  • اینستاگرام
0
ثبت نام / ورود

وبلاگ

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

هنگامی که یک فایل داده را از یک همکار یا یک کاربر دریافت می‌کنم و یا از یک نرم افزار خروجی اکسل می گیرم، مجموعه ای از فعالیت های ابتدایی را  روی آن انجام می‌دهم. من این کار را برای جلوگیری از حذف داده‌ها، پییگیری از خطاها و یا حل مشکلات مرتبط با تکراری بودن داده ها انجام می‌دهم تا منجر به ایجاد مشکلات بعدی نشود. یکی از این بررسی‌ها پیدا کردن و مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل است.

 دلایل بسیاری وجود دارد که می‌تواند منجر به ایجاد سلول‌های خالی در پایگاه داده شود که این دلایل شامل موارد زیر است:
• داده در دسترس نباشد.
• نقاط داده به صورت تصادفی پاک شده باشد.
• یک فرمول به عنوان نتیجه،یک رشته خالی در یک سلول خالی برمی گرداند. 

در حالی که به راحتی می‌توان این سلول‌های خالی را در یک اکسل کوچک کشف کرد، اما اگر یک اکسل بزرگ با صدها سطر و ستون داشته باشیم، انجام این کار به صورت دستی بسیار ناکارآمد و اشتباه است. در این آموزش راه‌های مختلفی به منظور کشف سلول‌های خالی به شما نشان خواهم داد.
این آموزش شامل موارد زیر است:
۱٫ مشخص کردن سلول‌های خالی با استفاده از Conditional Formatting
۲٫ انتخاب و مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل با کمک …Go to Special

مشخص کردن سلول‌های خالی با استفاده از فرمت دهی شرطی

فرمت دهی شرطی (Conditional Formatting) یک راه بسیار عالی برای مشخص کردن سلول‌های خالی بر اساس مقادیر آن ها می باشد. قصد دارم این بخش را با یک جدول کوچک آموزش دهم. با این حال شما می‌توانید این تکنیک را به طور مشابه برای مجموعه داده‌های بیشتری استفاده نمایید. فرض کنید یک جدول به شکل زیر داشته باشید:

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

می‌توانید در این فایل سلول‌های خالی را ببینید. در ادامه مراحل مشخص کردن این سلول‌های خالی با استفاده از فرمت دهی شرطی (Conditional Formatting) ارائه می‌شود:
• کل داده ها را انتخاب نمایید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• به تب Home بروید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• در لیست کشویی Conditional Formatting روی New Rule کلیک کنید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• در کادر محاوره ای New Formatting Rule گزینه Format Only Cells that contain را انتخاب کنید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• با نوجه به شکل زیر در قسمت نوار کشویی گزینه Blank را انتخاب کنید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• فرمتی که می‌خواهید توسط آن سلول‌های خالی مشخص شوند، تعیین نمایید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• روی گزینه OK کلیک کنید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• با این کار تمام سلول‌های خالی در مجموعه داده مشخص می گردد و  با تغییر وضعیت سلول های این جدول رنگی شدن سلول ها نیز بروز رسانی شده و تحت تاثیر قرار می گیرد به این معنی که اگر قالب شرطی اعمال شود و شما یک نقطه داده را پاک کنید، آن سلول خالی به صورت اتوماتیک مشخص می‌گردد. در این حالت، این رفتار پویا با هزینه سربار همراه است. قالب شرطی فرار (Volatile) است و اگر روی شیت های بزرگ استفاده شود، ممکن است سرعت فایل اکسل شما را کم کند.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

انتخاب و مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

اگر می‌خواهید سلول‌های خالی را با سرعت انتخاب و مشخص نمایید، می‌توانید از تکنیک Go To Special استفاده نمایید. در ادامه مراحل انتخاب و مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل ارائه شده است.
• داده های مورد نظر را انتخاب نمایید.
• کلید F5 را فشار دهید. این کلید کادر محاوره ای Go To را باز خواهد کرد.
• در پنجره Go To بر روی گزینه Special کلیک کنید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• در پنجره Go To Special گزینه‌ی Blanks را انتخاب کنید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• بر روی OK کلیک کنید. این کار تمام سلول‌های خالی در جدول را انتخاب می‌کند.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

• با انتخاب تمام سلول‌های خالی و رنگی کردن این سلول‌ها، آنها را مشخص نمایید.

مشخص کردن سلول‌های خالی در اکسل

 همانطور که اشاره شد این روش برای وقتی که می‌خواهید سلول‌های خالی را با سرعت انتخاب و مشخص نمایید، مفید است. همچنین شما می‌توانید مراحل مشابه را برای سلول‌های خالی استفاده کنید و مقدار آنها را با مقدار ۰ ، NA و هر متن دلخواه دیگری پرکنید. به این نکته توجه داشته باشید که بر خلاف قالب شرطی، این روش پویا نیست. اگر شما از این روش استفاده کنید و به اشتباه یک سلول را پاک کنید، آن سلول به صورت اتوماتیک مشخص نخواهد شد. 

درباره پوریا بغدادی

من مباحث BI را در دانشگاه تهران آموخته ام. مجری و مشاور سیستم های هوش تجاری (BI) هستم. آموزش را برای علاقه شخصی پی میگیرم.

نوشته های بیشتر از پوریا بغدادی
در تلگرام
کانال ما را دنبال کنید!
در اینستاگرام
ما را دنبال کنید!
مطالب زیر را حتما بخوانید
  • ایجاد فرمت سفارشی در اکسل

    2.09k بازدید

  • کتاب مرجع اکسل پیشرفته ۲۰۱۹

    2.06k بازدید

  • جستجوی چند شرطی در اکسل

    5.2k بازدید

  • مقایسه دو ستون در اکسل

    3.9k بازدید

  • کاربرد تابع offset در اکسل

    1.43k بازدید

  • کاربرد علامت دلار در اکسل

    3.95k بازدید

guest
تعداد ماههای سال به عدد
guest
6 نظر
قدیمی ها
جدید ها بیشترین رای
Inline Feedbacks
View all comments
دانشجو
دانشجو

سلام. بنده از لطف و بزرگواری شما بسیار متشکرم.
امیدوارم موفق باشید.

0
پاسخ
شادی
شادی

ممنونم

0
پاسخ
مهدی
مهدی

عالی

0
پاسخ
بنده
بنده

از لطف شما بسیار متشکرم

0
پاسخ
vahid
vahid

ممنون از راهنمای شما . عالی و بسیار کارا

0
پاسخ
ابی
ابی

سلام. خسته نباشید واقعا. خیلی خوی و کاربردی بود.

0
پاسخ
جستجو
جستجو برای:
دسته بندی ها
  • Charts
  • DAX
  • Excel
  • Power BI
  • Power Query
  • هوش تجاری
بسته های آموزشی
  • Excel
  • Power BI
  • SQL
درباره گروه تحلیلگری

معتقدیم آموزش شروع یک تعهد بلند مدت است. این را از مشتریان ما سوال کنید.

اطلاعات تماس
  • تهران، خیابان مطهری، ابتدای خیابان سنایی، کوچه بیست و یکم
  • 543 30 910 - 021
پیوندها
  • آموزش Power BI
  • آموزش SQL
  • آموزش اکسل
دسته بندی محصولات
Excel Power BI SQL
نماد الکترونیک
wpDiscuz

ورود

رمز عبور را فراموش کرده اید؟

هنوز عضو نشده اید؟ عضویت در سایت