آموزش نرم افزار اکسل

همه چیز در باره یادگیری و آموزش نرم افزار اکسل

برای یادگیری صحیح و اصولی، آموزش نرم افزار اکسل را از کجا باید شروع کنیم؟ حتما می دانید که اکسل نرم افزاری از خانواده برنامه های صفحه گسترده است و در تمامی کارها، مشاغل و سازمان ها استفاده می شود. در تایید این موضوع می توان به وجود کلید خروجی اکسل (Export to Excel) در بزرگترین و گران ترین نرم افزار های سازمانی از جمله ERP ها و نرم افزار های مالی اشاره کرد.

 حتی بزرگترین و جامع ترین نرم افزار های سازمانی و تجاری نیز در داخل خود گزینه هایی برای خروجی گرفتن از داده ها در فرمت اکسل دارند. چرا؟ 

در این نرم افزار کارهای محاسباتی، تحلیلی و ترسیم نمودار ها به سادگی و با کمترین مشکل انجام می شود. اما به هر حال یک نرم افزار جامع و پرکاربر و پرمخاطب است بنابراین باید آن را اصولی یاد گرفت. از طرفی با توجه به باز بودن قابلیت های این نرم افزار برای کاربر، اکسل قابلیت های زیادی دارد که شناخت آن ها به شدت به تسریع فعالیت ها و دقت و صحت آن ها کمک می کند. بنابراین طی کردن یک دوره آموزش اکسل می تواند تا حد بسیار زیادی توان و سرعت شما را در انجام کارهای سازمانی تان بالا ببرد.

چه روشی برای یادگیری اکسل مناسب است؟

موارد فوق مطرح شد تا بار دیگر بر ضروری بودن یادگیری و استفاده از نرم افزار اکسل صحه گذاریم. شما همواره می توانید برنامه کلاس های اکسل پیشرفته را مشاهده کنید. هر سه ماه یک کلاس فشره اکسل پیشرفته نیز برگزار می کنیم که برنامه آن ها را نیز می توانید پیگیری کنید و یا با ارسال آدرس ایمیل یا شماره همراه خود در فهرست اطلاع رسانی دوره های مورد نظر خودتان قرار بگیرید. البته ماکرو نویسی در اکسل نیز گزینه بعدی خواهد بود که مهارت بسیار تخصصی، مهم و پر درآمدی می باشد.

نقشه راه اکسل مقدماتی

نقشه راه اکسل پیشرفته

به زودی …

دانلود فایل کتاب الکترونیکی آموزش اکسل

نسخه های قابل استفاده و معتبر برای آموزش نرم افزار اکسل

کدام نسخه اکسل را یاد بگیریم؟

آموزش اکسل ۲۰۰۷؟ آموزش اکسل ۲۰۱۰؟ آموزش اکسل ۲۰۱۶؟ آموزش اکسل ۲۰۱۹؟ یا در حالت خیلی نادر، آموزش اکسل ۲۰۰۳؟.

بطور کلی نسخه خاصی از اکسل برای آموزش مطرح نیست و مفاهیم کار با نرم افزار های صفحه گسترده و امکانات کلی آن ها مهمتر است. اما پیشنهاد می کنم حداقل از اکسل ۲۰۱۳ استفاده کنید. در اکسل ۲۰۱۳ امکانات ریز و درشت بسیاری نسبت به اکسل ۲۰۱۰ و یا نسخه های قبلی اضافه شده است که آگاهی و استفاده از آن ها می تواند سرعت کارهای شما را بالا ببرد و احساس بهتری به شما منتقل کند. به عنوان نمونه یکی از ویژگی های مهم و در عین حال ساده در کاربرد که به اکسل ۲۰۱۳ اضافه شده است قابلیت Flash Fill می باشد. می توانید برای مطالعه در این خصوص به آموزش مربوطه مراجعه کنید.

البته اگر بتوانید اکسل ۲۰۱۶ را نصب و استفاده کنید به مراتب بهتر است. این نسخه از اکسل ویژگی های بسیار متفاوتی نسبت به نسخه های قبلی خود دارد.

بخش های مهم آموزش نرم افزار اکسل

فهرست زیر حاوی مباحث اصلی و مهم برای یادگیری اکسل می باشد. اگر می خواهید یادگیری اکسل را شروع کنید مباحث زیر را یاد بگیرید:

دیدن ویدئو های آموزشی نرم افزار اکسل

• ایجاد شیت در Excel
• وارد کردن داده‌ها و جدول بندی
• آشنایی با فرمولها ابتدایی مانند sum و max و min و average و if
• افزودن سطر یا ستون جدید
• حذف سطر یا ستون
• جابجایی سطر یا ستون
• آشنایی با Cut، Copy و Paste
• دستوارت Undo و Redo
• دستورات Find و Replace
• ذخیره سازی فایل در Excel

• تنظیم اندازه سطرها و ستونها
• ادغام سلولها در Excel
• نحوه نمایش اعداد (Number Format)
• پیکربندی متن در Excel
• کار با Style یا فرمتهای آماده
• کار با غلط یاب (Spell Checker)
• آشنایی با تصحیح کننده خودکار (AutoCorrect)
• استفاده از ابزار AutoFill
• کار با ابزار Conditional formatting و Format Painter
• فرمت دهی شرطی در اکسل
• کار با ابزار Quick Analysis
• روشهای مشاهده صفحات کاری در Excel 2016
• ستور Split
• دستور Freeze
• ابزار Auto Filter
• افزودن سربرگ و پاورقی
• تنظیم صفحه با Page Setup
• تنظیم محدوده قابل چاپ
• پیش نمایش چاپ و تنظیمات آن در Excel 2016
• آشنایی با توابع و فرمولها در Excel 2016
• کپی کردن فرمول
• اتصال به محتوای یک سلول
• استفاده از محاسبه‌گر خودکار (AutoCalculate)
• تابع sum
• عملگرها در Excel 2016
• توابع حداقل، حداکثر، تعداد و میانگین
• ابزار AutoSUM
• کار با قابلیت Manual Calculation
• تابع FV
• تابع PMT
• کار با تابع شرطی IF
• استفاده از تاریخ در توابع در Excel 2016
• کار با توابع آماری
• تابع آزمون T
• تصحیح خودکار ورودی تابع
• تابع پیرسون
• ایجاد نمودار در Excel
• تعیین شکل نمودار
• تغییر داده‌های نمودار
• تغییر نوع نمودار
• تغییر ظاهر نمودار
• تیتر نمودار
• محل قرارگیری راهنما
• ایجاد جلوه ویژه
• رسم اشکال آماده
• درج تصویر
• نمودارهای Sparklines
• ایجاد ماکروی جدید در Excel
• استفاده از ماکرو
• پنجره ماکرو
• تغییر فرمت یک ستون
• آشنایی با Visual Basic Editor
• طراحی فرم های کاربردی در VBA
• آشنایی با دستورات VBA
• استفاده از ساختارها و توابع
• ذخیره با فرمت PDF در Excel 2016

اکسل (Excel) یک نرم افزار جامع برای کار با صفحه گسترده (Spread Sheet) است. با کمک اکسل میتوانید انواع جداول حاوی متون و اعداد را ایجاد کرده و از فرمولها و توابع ریاضی، آماری و منطقی جهت محاسبات مربوط به آنها استفاده کنید. همچنین، امکان ایجاد نمودارهای متنوع از مقادیر موجود در جدولها نیز امکانپذیر است. در صورت استفاده از قابلیتهای حرفه ای مانند ماکروها و زبان VBA میتوان گفت که Excel تقریباً برای ایجاد تمام کاربرگها و نرم افزارهای مالی و آماری و البته کلیه رشته ها راه حل مناسبی به شمار می آید.