فرمول vlookup در اکسل

زمان تقریبی مطالعه این مطلب و فیلم مربوطه: ۲۰ دقیقه

سطح: پیشرفته

تابع vlookup برای جستجوی عمودی یک مقدار (Lookup_Value) در اولین ستون یک ناحیه داده ای (Table_Array) و بازگرداندن مقداری در ستون دیگر آن (col_index_num) بکار می رود. مثلا وقتی می خواهیم کد یک کالا را وارد کنیم و اکسل نام این کالا را از طریق کد وارده شده، در یک جدول دیگر یافته و نمایش دهد از فرمول vlookup استفاده می کنیم.

فرمول VLookup معروف ترین و مورد توجه ترین فرمول اکسل در ایران (و شاید جهان!)

چه زمانی لازم است تا از فرمول VLookup استفاده کنیم؟

هرگاه یک مقدار معلوم و یک یا چند مقدار مجهول دارید اما کلیه مقادیر معلوم و مجهول شما در یک جدول یا شیت یا فایل دیگری بصورت کامل قرار دارند (مثلا شماره پرسنلی چند نفر معلوم است و نام و نام خانوادگی آن ها مجهول است ولی یک جدول کامل اطلاعات پرسنل را در اختیار دارید) در این حالت شما یک جستجوی عمودی دارید که می شود همان Vertical Lookup.

چون ما معمولا جدول ها را بصورت سطری پُر می کنیم این فرمول کاربرد بیشتری دارد درحالیکه فرمول HLookup نیز در اکسل برای جستجو های افقی وجود دارد.

در اکثر مصاحبه های شغلی از این فرمول سوال شده حتی در برخی از موارد از مصاحبه شونده خواسته شده تا این فرمول را روی کاغذ بنویسد و توضیح دهد.

ایرادات و نواقص این فرمول که البته همگی قابل رفع هستند به شرح ذیل می باشند:

۱- اگر چند مقدار معلوم داشتیم چه کنیم؟ (وی لوکاپ چند شرطی) مثلا نام و نام خانوادگی را داریم و به دنبال تاریخ تولد پرسنل می گردیم؟ اینجا نمیتوان از نام خانوادگی به تنهایی استفاده کرد چون ممکن است اطلاعات فردی دیگری با همین نام خانوادگی را پیدا کند.
۲- چه کنیم تا وی لوکاپ بعد از یافتن اولین مقدار جستجو را متوقف نکند؟ مثلا یک شماره پرسنلی را بدهیم و تمام تاریخ های دریافت وجه یا دریافت وام این فرد را پیدا کند.
۳- وردی آخر وی لوکاپ چه فایده ای دارد؟
۴- چگونه به جای IF های تو در تو و پیچیده از یک وی لوکاپ ساده استفاده کنیم؟

در حقیقت از تابع Vlookup هنگامی استفاده می شود که بخواهیم یک جستجوی عمودی بر روی اولین ستون یک ناحیه از جدول پایه انجام دهیم و در ستونی دیگر از سطری که نتیجه پیدا شد مقداری را استخراج کنیم:

برای یادگیری دقیق و کامل فرمول vlookup ویدئوی زیر را تماشا کنید. هرگونه سوالی داشتید در پایین همین مطلب مطرح کنید.

توجه داشته باشید که ورودی آخر این فرمول Range_Lookup در دو مقدار ۰ , ۱ یا همان True , False فرمول را در دو حالت دقیق یا تقریبی قرار می دهد. یعنی اگر برابر مقدار True یا عدد ۱ باشد (یا خالی گذاشت شود) مقادیر عددی تقریبی را پیدا می کند. برای اطلاعات بیشتر فایل handbook را دانلود کنید.

فرمول دیگری هم برای جستجوی های افقی وجود دارد که نام آن HLookup است اما چون اکثرا جداول ما در حالت سطری پر می شوند و جداول عمودی داریم فرمول VLookup معروف و پرکاربرد شده است.

کاربردهای فرمول VLookup

یکی از مهمترین کاربردهای فرمول vlookup در اکسل استفاده از این فرمول در مغایرت گیری می باشد.